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Les chiffres, les responsables et les preuves, au même endroit
La plupart des organisations commencent par les coûts : rapprochés, imputés et expliqués. Les responsabilités et l'assurance sécurité reposent sur le même modèle, si bien que chaque chiffre et chaque constat renvoient aux mêmes responsables.
Des coûts fiables
- Le classeur du revendeur fait office de facture. Cloudivence le lit tel qu'il a été reçu, conserve le fichier d'origine et recalcule ses montants à partir de ses propres formules. Le format d'un revendeur est pris en charge aujourd'hui.
- Chaque mois passe des vérifications nommées avant de devenir définitif : les lignes de la facture face à la consommation du bon de commande, le coût facturé face au coût effectif, les frais de réservation entièrement répartis, chaque abonnement attendu bien présent.
- En attendant la facture, le mois en cours est estimé à partir des coûts Azure au prix de votre contrat, et marqué provisoire. L'écart avec la facture définitive est mesuré, mois après mois.
Cloudivence données de démo Fictive Corpdonnées de démo 
Imputation et responsables
- Une seule table de correspondance entre groupes de ressources, lignes d'investissement, centres de coûts et responsables, tenue dans Cloudivence et reprise au départ de votre fichier Excel actuel.
- Chaque changement passe par un lot de modifications : validé, prévisualisé avec les montants que chaque ligne gagnerait ou perdrait, puis appliqué. Un groupe de ressources peut être réparti sur plusieurs lignes, avec des parts qui totalisent toujours 100 %.
- Les coûts de réservation suivent les ressources qui les ont consommées. Ce qui n'a pas encore de responsable reste visible comme non imputé, regroupé par cause.
- Un mois clôturé se lit avec les règles en vigueur à sa clôture, ou recalculé avec les règles actuelles. Chaque publication garde de quoi la recalculer.
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Budgets et prévisions
- Des budgets annuels par ligne, avec les dépenses à date, le mois en cours provisoire et une prévision de fin de mois.
- Un outil de planification budgétaire pour l'année suivante : partir de l'historique observé, ajouter les changements prévus sous forme d'actions datées, et voir leur effet par ligne.
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Engagements et économies
- L'utilisation et l'échéance des réservations, le coût de chaque réservation étant reporté sur ce qui l'a consommée.
- Les recommandations d'Azure Advisor à côté de la propre estimation de Cloudivence à vos tarifs facturés. Advisor calcule au prix public : les deux chiffres ne sont jamais additionnés.
- Quand une économie ne peut pas être estimée, la page le dit au lieu d'afficher zéro.
Responsables et redevabilité
Pilote accompagné
- Chaque application a sa propre fiche, avec un responsable métier et un responsable technique. Les responsabilités sont datées : vous voyez qui répondait d'une application à n'importe quel jour passé. Pendant un pilote, nous les mettons en place avec vous.
- Les groupes de ressources et les ressources qui composent une application, et depuis quand.
- Chaque responsable voit les lignes budgétaires et les applications dont il répond : le coût, la prévision et les constats ouverts, et rien d'autre.
- Une alerte quand la prévision d'une ligne dépasse son budget, affichée à son responsable dans l'application et, si vous le souhaitez, envoyée vers un webhook ou Teams, avec la réponse du responsable conservée à côté.
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- Inventaire, constats de Microsoft Defender for Cloud, Azure Policy, attributions de rôles, exposition réseau, configuration du stockage et protection des sauvegardes, collectés pour les ressources mêmes auxquelles le coût se rattache.
- Des constats rattachés à leur ressource, à leur application et à leur responsable, avec les décisions et les dérogations conservées à côté.
- Une évaluation selon le référentiel CyberFundamentals 2023 du CCB et les mesures de l'article 21(2) de NIS2, avec un dossier de preuves Excel pour un audit.
- En lecture seule : Cloudivence ne modifie rien dans Azure.
Essayez-le sur votre propre facture Azure
Les pilotes se font aujourd'hui avec notre aide : nous convenons avec vous du périmètre et des accès en lecture, puis nous parcourons ensemble un ou deux mois clôturés.